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管理工作作为一家教育机构的服务的基础,教务工作处理的好坏直接影响着机构品牌的打造及长远发展,而随着教育行业的发展,许多教育机构已不再是单一校区,因此许多机构管理层不能很好对各大校区的教务做到掌控,因此许多机构的管理层开始采用培训学校管理系统,辅助机构做好运营管理工作。
培训机构管理系统帮助机构解决管理问题
培训学校管理系统致力于为机构提供问题的解决方法,校长可通过这一模块迅速掌握机构的教学信息,全面把控机构教学服务质量。
1、课程信息
前台老师在接待家长学员的过程中需要及时、准确地了解机构的课程信息,培训学校管理系统的“快速排课管理”、“课程表浏览”、“课程冲突”等模块解决了这一问题,只需简单操作即可掌握教务信息,为机构与会员搭建更好的沟通桥梁。
2、学员信息
会员的详细信息可通过“会员中心”模块进行查看,输入会员姓名或电话即可精准定位,会员姓名、电话、类型、服务阶段、合约课时、已消课时、剩余课时等信息全面掌握,增加续课的可能性。
3、考勤管理
考勤和课消两者密不可分,因此考勤的准确性就直接影响到课消,而课消关乎家长在机构的消费情况,因此考勤这步非常重要。而培训学校管理软件支持市面上主流的六大考勤方式,系统会根据考勤数据自动核算课消并进行扣费,中间无需人工干预,从而避免人工核算出现的错误。
4、财务核算
培训机构的另一项工作核心点,培训在经营中会遇到很多退费、续费、现金流等财务问题,错账乱账的情况也时有发生。如果用上培训学校管理软件,费率直接降至0.25%,为机构节省支出不说,还能够自动核账,收费、退费、扣费清晰明了,一览无遗,从此告别错账乱账。
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